社会保险费网上申报操作指引

1.社会保险费申报

1.1养老、失业保险费申报

1.1.1功能概述

缴费人在福建税务网上办税系统中进行社会保险费申报表填写。适用于缴费人在征管系统内核定了有效的费种信息。

1.1.2操作步骤

    1.按 【社会保险费申报】—>【养老、失业保险费申报】的顺序进入本功能模块。（如“图1.1.2-1社会保险费申报表填写”所示）

图1.1.2-1社会保险费申报表填写

    2.社会保险申报中的申报种类分为：正常申报和补充申报。

    3.缴费人自主选择申报种类，系统根据缴费人选择的不同申报种类进行了控制：

    ①正常申报：申报种类选择“正常申报（含补充申报、再次申报）”时，缴费性质为“正常申报”，选择“缴费对象”、费率从费种登记中自动带出，输入缴费人数和缴费基数，灵活就业人员缴费基数则自动取自系统维护的基数和缴费登记表中填写的缴费基数孰高的基数，之后系统自动计算出缴费金额。对于正常参保单位，费款所属期默认为当月，不可修改；对于一次性缴费单位、个体户和灵活就业人员（灵活就业人员缴费专户），费款所属期默认为当月，但可在当年1月1日—12月31日范围内修改。

    ②补充申报：申报种类选择“补充申报”时，既可以补人数，也可以补基数，当年内允许个人从单位登记之月起做补充申报，费款所属期默认为当月，但可修改，须分月申报，费性仍为“正常申报”。

4.缴费人根据明细申报、介质导入和移植上期数三种方式都可保存申报表。

①明细申报：缴费人点击【明细申报】进入“图1.1.1.1社会保险费明细申报界面”所示明细申报界面，可根据手工录入，点击【增行】、【删行】按钮实现录入多条数据，养老保险参保人员，可录入养老保险缴费基数。失业保险参保人员，可录入事业保险缴费基数。同一属期已申报的参保人员，不能再次申报。

     录入完毕后点击【保存】按钮即可将录入的数据保存数据库.在保存前系统将对每行的“社会保险号码”和“参保人员名称”进行校验。

图1.1.2-2社会保险费明细申报界面

 缴费人对于社保号、参保人员这些基础信息也可以不用手工录入，而点击【数据录入】按钮，将信息提取到界面上，点击后出现如“图1.1.2-3系统提示”所示提示，点击“是”后即可带出全员信息，纳税人只需在每行录入基数即可。

图1.1.2-3系统提示

    ②介质导入：缴费人点击“介质导入”后出现如“图1.1.2-4介质导入”所示的导入框。点击“浏览”后即可带出，缴费人选择需要导入的文件，然后点击“上传文件”按钮，即可出现汇总的记录。

图1.1.2-4介质导入

导入记录时系统将会对导入文件内容校验，校验内容为：

1.上传文档中的电脑编码是否与系统的一致。

2.上传文档中的所属期是否与系统中要申报的一致。

点击【保存】按钮后申报表和明细表数据保存进数据库。

③移植上期数：点击“移植上期数”按钮，系统弹出如“图1.1.2-5系统提示”所示提示，点击【确定】后系统自动带出上期正常申报的数据。

图1.1.2-5系统提示

    5.数据都录入完成后，点击【校验】按钮，校验通过后点击【保存】按钮，弹出提示如“图1.1.2-6是否申报社保界面”所示。

图1.1.2-6是否申报社保界面

    6.此时当前申报报表为暂存状态，若点击【是】系统自动跳转至社会保险费申报（作废）模块，进行申报操作；若点击【否】系统自动跳转至社会保险费申报（作废）模块，可进行修改操作。如下“图1.1.2-7社会保险费申报（作废）界面”所示。

图1.1.2-7社会保险费申报（作废）界面

1.1.3注意事项

    点击删除按钮时如果明细数据是移植上期数或介质导入的，则将明细表数据一并删除，如果是明细填写的则只删除主表数据。

1.2机关保险费申报

1.2.1处理流程

1.2.1.1主要流程

开始 → 选择申报种类、费款所属期起、费款所属期止→ 介质导入（或者明细申报或者移植上期数或者数据录入）→ 保存申报表 → 退出

1．2.1.2流程说明 

    1．初始化进去系统自动查询该参保单位的基本信息及该单位暂存表中的信息, 如有暂存的数据则自动加载暂存的汇总数据；

    2．选择申报种类、费款所属期起、费款所属期止；

    3.介质导入（或者明细申报或者移植上期数或者数据录入）；

    4.点击保存提交数据，点击申报进行机关保申报。

1.2.2正常流程

1.2.2.1主界面介绍

    通过主页面→社会保险费申报→机关保申报，进入该页面（如图1.2.2.1-1所示）：

图1.2.2.1-1养老保险费申报(机关事业单位)主界面

养老保险费申报(机关事业单位)主界面分为三个区域：

1.参保单位基本信息区域：该区域默认自动带出的信息参

保单位识别号、参保单位电脑编码、参保单位社保编码、参保单位名称、主管税务机关、税收管理员、社保经办机构名称、费款所属期起、费款所属期止、申报日期、申报种类；

2.养老保险费申报(机关事业单位)汇总表区域：该区域括

的信息有：费种、缴费对象、 缴费人数、缴费基数、费率、缴费金额、利息；

3.按钮区域：该区域包括介质导入、明细申报、保存、除、

申报。介质导入按钮：上传养老保险费申报(机关事业单位)介质文件（xml格式），保存相关数据，页面自动加载申报的数据。如汇总页面中已有数据，则不可再执行介质导入，必须先完成该笔申报或者删除此笔数据方可再进行介质导入；明细申报按钮：进入明细申报表，显示或录入个人明细申报信息。保存按钮：将汇总申报表、明细申报表数据保存。删除按钮：将保存在后台的申报表数据删除。申报按钮：将申报表数据提交到特色系统，由特色系统生成申报、应征信息。

1.2.2.2操作步骤

    1.进入功能模块；

   2.点击介质导入，进入介质导入界面（如图1.2.2.2-1所示）：

图1.2.2.2-1 介质导入页面

 3.点击浏览...选择要导入的介质文件；

 4.点击上传将文件上传到服务器；

 5.点击导入将数据导入到明细表和汇总表；

 6.点击取消退出介质导入界面；

 7.点击明细申报可以输入社会保险号码带出人员信息和输入养老保险费申报(机关事业单位)缴费基数（如图1.2.2.2-2所示）；

图 1.2.2.2-2 明细申报界面

 8.点击移植上期数系统将获取上一个属期明细申报数据自

动加载到本期明细申报表中；

 9.点击数据录入系统将自动查询属期未申报人员加载到细

申报表中；

   10.点击保存将明细申报数据以及汇总后的数据保存，保存成功后返回到汇总申报表，加载汇总 申报表数据；

 11.点击返回关闭明细申报页面返回到汇总申报页面。

1.2.3注意事项

   1.养老保险费申报(机关事业单位) 汇总页面参保单位基本信息中，当申报种类为“正常申报”时,按月申报的，费款所属期起、止不可修改；按季申报的，可修改，但修改的属期起只能选择所 属季度内的月份；当申报种类为“补充申报”时，费款所属期起、止可修改，补充申报只能申 报当前年度，所以费款所属期只能选择当前年份，不能选择往年，以及不能选择大于当前月份 或当前季度以后的所属期。

 2.养老保险费申报(机关事业单位)汇总表中的除了单位费

基数可以修改之外，其他均不可修改。

 3.当养老保险费申报(机关事业单位)汇总表中或者明细中

已有暂存数据，则不可再使用介质导 入或者数据录入或者移植上期数功能，必须先完成目前申报或者删除暂存表中数据方可再申报

 4.明细申报信息页面中除了输入社会保险号码带出人员息

和缴费基数之外其他都不可修改。

     5.明细申报信息页面中参保人员编制类型为“财政全额拨款”的，单位职业年金的费率和缴费金额为0，不可修改。

 6.明细申报信息页面中缴费基数不可低于最低缴费下限不

高于缴费上限（系统自动验证）。

 7.申报人数超过100人请用介质导入功能。

1.3工伤保险费申报

1.3.1处理流程

1.3.1.1主要流程

 开始 → 选择申报种类、申报属期→ 介质导入（或者明细申报或者移植上期数或者数据录入）→ 保存申报表 → 退出

1.3.1.2流程说明

 1.初始化进去系统自动查询该登录帐号的基本信息，并询

暂存表中的信息，如有则加载显示；

 2.选择申报类型和申报属期

 3.点击保存提交数据，点击申报进行工伤保险费申报。

1.3.2正常流程

1.3.2.1主界面介绍

    主页面→社会保险费申报→工伤保险费申报，进入工伤保险费申报页面（如图1.3.2.1-1所示）：

图1.3.2.1-1 工伤保险费申报主页面

工伤申报主界面分为三个区域：

    1.基本情况区域：该区域默认自动带出的信息有：纳税人识别号，纳税人电脑编码，纳税人名称，主管税务机关，税收管理员，参保单位申报编码，申报种类，费款所属期起，费款所属期止，申报日期；

    2.单位工伤保险费汇总表：该区域包括的信息有：费种，缴费对象，缴费人数，缴费基数，费率，缴费金额，利息；

3.按钮区域：该区域包括介质导入，明细申报，保存，申

报，删除，清空

按钮功能说明：

介质导入按钮：上传社保申报介质文件（xml格式），保

存到相关数据表，页面加载申报数据。

如汇总页面中已有数据，则不可再执行介质导入，必须先

完成该笔申报或者删除此笔数据方可再进行介质导入；

明细申报按钮：明细申报表，录入个人明细申报信息。

保存按钮：将汇总申报表、明细申报表保存到网报数据库

表中。

申报按钮：将申报表数据提交到特色系统，由特色系统生

成申报、应征信息。

删除按钮：将保存在网报数据库表中的申报表数据删除

清空按钮：将汇总表中数据清空。

1.3.2.2操作步骤

    1.进入功能模块；

    2.点击介质导入，进入介质导入页面（如图1.3.2.2-1所示）

图1.3.2.2-1 介质导入页面

    3.点击浏览选择要导入的介质文件；

    4.点击上传，将文件上传至服务器上；

    5.点击导入，将数据导入到明细表、汇总表中；

    6.点击明细申报 按钮，可以设置工伤保险费缴费基数（如图1.3.2.2-2所示）；

图1.3.2.2-2 申报明细页面

    7.点击数据录入按钮，系统将自动查询未申报人员加载到明细表中；

    8.点击数据录入按钮，系统将上期申报人员加载到明细表中；

    9.点击保存 按钮，将更新完后的数据更新到数据库中；

    10.点击删除 按钮，删除明细表和汇总表中的数据

    11.点击返回 按钮，返回到汇总页面。

1.3.3注意事项

    1.工伤保险申报汇总页面项目基本情况中，当申报种类为正常申报时，费款所属期起、止均不可修改；当申报种类为补充申报时，费款所属期起、止可修改。

    2.工伤保险申报汇总表中的除了单位缴费基数可以修改之外，其他均不可修改，且修改后的单位缴费基数不可低于明细表中汇总的单位缴费基数。

    3.工伤保险申报汇总表中个人缴费基数需从明细表修改。

    4.当工伤保险申报汇总表中或者明细表中已有暂存数据，则用户不可再使用介质导入或者数据录入或者移植上期数功能，必须先完成目前申报或者删除暂存表中数据方可使用介质导入或者数据录入或者移植上期数

    5.明细页面中除了缴费基数之外其他都不可修改

    6.明细页面中缴费基数不可低于最低缴费下限，不高于缴费上限（系统自动验证）

1.4社会保险费申报(作废)

1.4.1处理流程

1.4.1.1主要流程

    开始 → 选择社保申报（作废）→ 申报（或者作废或者查询或者修改）→ 退出

1.4.1.2流程说明

    1.初始化进去系统自动查询该登录帐号的基本信息，并查询该帐号所有的参保信息，如有则加载显示；

    2.选择要操作的数据

    3.点击相关操作按钮（如申报，查询，作废，修改）。

1.4.2正常流程

1.4.2.1主界面介绍

    主页面→社会保险费申报→社保申报（作废），进入社保申报信息页面（如图1.4.2.1-1所示）：

图1.4.2.1-1 工伤保险费申报主页面

社保申报（作废）界面分为两个区域：

 1.基本情况区域：该区域默认自动带出的信息有：纳税人识

别号，纳税人电脑编码，主管税务机关，税收管理员；

 2.申报信息表：该区域包括的信息有：申报表类型，所属期

起，所属期止，应缴费金额，申报日期，状态，操作按钮；

作废按钮：将已申报成功的申报表作废。

申报按钮：将申报表数据提交到特色系统，由特色系统生成申

报、应征信息。

查询按钮：申报表点击“申报”按钮提交申报请求后，通过点击此处的“查询”按钮查看申报结果。

修改按钮：暂存或申报失败状态的申报表，可以修改。

1.4.2.2操作步骤

    1.进入功能模块；

    2.点击申报，将申报表数据提交到特色系统，由特色系统生成申报、应征信息；

    3.点击作废，将已申报成功的申报表作废；

    4.点击查询，申报表点击“申报”按钮提交申报请求后，通过点击此处的“查询”按钮查看申报结果，如状态是申报成功（如图1.4.2.2-1所示）；

图 1.4.2.2-1 查询界面

    5.点击修改，暂存或申报失败状态的申报表，可以修改；

1.4.3注意事项

    1.参保信息中状态是暂存，则可操作的按钮为修改按钮，修改按钮；

    2.参保信息中状态是已申报未缴款，则可操作的按钮为作废按钮；

    3.参保信息中状态是申报失败，则可操作的按钮为修改按钮，查询按钮；

    4.参保信息中状态是申报在途，则可操作的按钮为修改按钮；

    5.参保信息中状态是缴款成功，则无操作的按钮；

    6.参保信息中状态是缴款失败，则无操作的按钮。

（系统会定期进行完善升级，以完善升级为准）