社会保险费企业端用户操作指引

一、   系统安装、升级

把压缩包“国家税务局福建省税务局通用数据采集系统rar解压就可使用。

二、   系统介绍

1．         用户注册

图001

操作说明：

    双击TaxDataColl.exe打开采集系统；第一次使用时，进行企业注册登记；(见图001)　点击[新增参保单位]进入注册新参保单位界面；（见图002）

图002　注册新参保单位界面

操作说明：

    录入各项信息，点击[保存]进行企业信息的保存；点击[取消]，清空录入的各项信息。

  注意事项：

    1.电脑编码为13位电脑编码,该电脑编码可从税务局取得；

    2.自动为企业添加一个管理员用户,用户名为:admin,用户初始密码为:admin888 ,用户可以在登录后根据需要修改管理员密码；

    3.本系统允许设定多个子用户并进行权限控制,用户密码是区分大小写,请谨记；

    4.如果您在使用过程有疑难或技术问题,请向您的税收管理员咨询,并在其协助下解决

    5.密码遗忘设定，在设置了问题和答案之后，你可以根据问题输入正确答案来找回密码

2.登录系统

操作说明：

    若是已注册用户则在登录界面(见图003)选择电脑编码、输入登录用户名、用户密码，点击[登录]进入主界面； （见图004）

图003 用户登录界面

图004 系统主界面

三、系统操作说明

    系统分为登录管理，基础资料，参数管理，申报管理 ，系统维护，窗口、帮助这几个大模块, 下面就分模块介绍操作：

1.登录管理

功能包括系统登录、系统注销、系统重登录、修改密码(图005)、系统退出。

图005　修改密码界面

2．基础资料

   包括新增参保单位、参保单位维护、参保人员管理

 2.1 新增参保单位

   该功能见用户注册。

 2.2 参保单位维护

   功能：实现对企业的信息进行修改(见图006)

图006 企业信息修改界面

 2.3 参保人员管理

参保人员信息登记

 2.3.1功能：实现职工信息登记，导入，导出职工信息功能

 2.3.2操作说明：

    (1)点击基础资料－>参保人员管理弹出职工信息登记界面(图)；

    (2)点[筛选]按钮，弹出查询条件界面，输入查询条件，点击[确定]查询职工登记信息，点击[取消]返回职工信息界面；

    (3)点[增加]按钮，弹出增加职工信息界面，输入职工基础信息，点击[确定]保存职工登记信息，点击[取消]返回职工信息界面；

    (4)点[修改]按钮，弹出修改职工信息界面，修改职工登记信息，点击[确定]保存职工登记信息，点击[取消]返回职工信息界面；

    (5)点[删除]按钮，删除选中的职工登记信息；

(6)点[保存]保存登记信息；点[取消]放弃所做的修改；点[返回]返回主界面；

(7)点[人员导出]按钮，将企业端中职工人员信息导出；

    (8)点击[Excel导入]或者[XML导入]按钮，实现根据税务大厅窗口特色系统模块导出或者网上申报系统导出的《参保个人信息.xls》文件，进行导入；

    (9)点击右键，选择默认缴费基数，实现缴费基数的批量修改。

2.3.3注意事项：

    (1)社会保险号一定要录正确，一旦错误跟社保传送到税务的那边关系对应不上的将不能进行申报(最好是用税务大厅窗口特色系统模块导出或者网上申报系统导出的xml文件或者Excel文件)；

    (2)缴费对象一定要设定好，这个决定各个险种的费率；

(3)删除的记录，保存过后退出，删除的记录将不再出现；

3.参数管理

包括费种费率维护、行业下限维护、缴费基数核定。

 3.1 费种费率维护

费种信息维护界面

 3.1.1功能：实现对费种税率的维护

 3.1.2说明：

    (1)在参数管理－>费种税率维护调出费种信息维护界面；

    (2)点击[从默认配置中新增]带出默认配置的费种信息；

    (3)在列表中对费率进行修改,点[确定]保存所做的修改；点[取消]放弃所做的修改；点[返回]返回主界面

 3.1.3注意事项：

    (1)因费率一般较少变动，所以采用默认配置，不宜乱修改；

    (2)费种代码只有两位数的不用配费率；

费种代码是四位数的，代码前面两位对应的是险种，后面两位对应的是单位、职工个人、个体户本人等缴费对象。如（4501：对应的是基本养老保险|单位）。

3.2 行业下限维护

    正在研发，即将发布，请关注系统升级

3.3 缴费基数核定

正在研发，即将发布，请关注系统升级

4. 申报管理

功能包括正常申报、补充申报、查补申报、年度结算申报、预缴申报、申报表管理、在线报送

申报表选择界面

  4.1 正常申报

   申报表包含社保申报（养老和失业）、社保申报（机关保）、社保申报（工伤）

申报表主界面

缴费人选择界面

社会保险费申报明细表界面

社会保险费申报汇总表界面

 4.1.1功能：进行社会保险费申报

 4.1.2操作说明：

Ø 点击[申报管理][申报表选择]弹出申报表选择界面(图)；

Ø 选择险种申报表进行申报的开始；

Ø 在各个页面录入具体的申报信息；

Ø 在社会保险费申报明细表中，社会保险号码及缴费对象、养老基数将根据姓名从职工信息表带出；

Ø 点[保存]保存所做的操作；

Ø 点[取消]放弃所做的操作；

Ø 点[返回]返回主界面；

Ø 点[导出申报介质]把申报信息另存为xml文件形式报送税务局；

Ø 点[生成汇总申报表]根据明细信息生成汇总申报数据；

Ø 点[人员选择]将带出全部的申报人员；

Ø 点[导入上期数]根据上期申报的情况生成本期的申报情况再进行修改；

Ø 按CTRL+F或在明细界面右键点定位，在弹出的界面输入参保人员姓名，可定位到具体的记录；

Ø 在明细界面右键菜单中点“另存excel”将把明细的申报数据导成excel文件；

Ø 在查询界面点[删除]将删除对应的申报记录。

Ø 社会保险费申报明细表中养老、失业缴费基数录入后，点击[生成汇总申报表]，则自动将养老和失业明细信息汇总过来；

4.1.3注意事项：

    1.以往申报的数据点击查询按钮可查询

    2.有明细申报的，则必须要有汇总申报，比如缴费对象是职工个人，缴费养老，汇总申报中就要有4501(养老-单位)，4502(养老-职工个人)；

    3.申报的职工缴费的险种一定要有参保的才行，否则不能申报；

    4.在汇总表里面要增加的，请按方向向下键；或在最后一行最后一列按回车键(确认)；只对基本养老、失业险种适用；

点[确定]时系统自动审核，审核时若发现有明细申报的，无汇总申报则不能通过；若有明细申报，汇总基数小于明细基数则会自动调整。

4.2 申报表管理

 4.2.1功能：实现对已进行社会保险费申报的报表查看

 4.2.2操作说明：

Ø 选择申报日期；

Ø 选择申报方式

Ø 点【查询】按钮，查到相应的申报表；

Ø 选中一行对应的申报表，点【编辑申报表】可对申报表做修改，点【删除申报表】删除选中的申报表；

Ø 点[返回]返回主页面；

4.3 在线报送

   正在研发，即将发布，请关注系统升级

5.系统维护

   功能包括操作员管理、数据库备份、数据库还原、旧版数据移植

5.1 操作员管理

5.1.1功能：实现对员工进行管理包括添加、修改、删除用户，初始化用户密码，以及对用户对进行权限管理

用户管理界面

 5.1.2操作说明：

    1.点[新增子用户] 按钮，弹出用户信息对话框，输入用户名密码，点[确定]，返回用户管理界面，选择右侧的树形菜单，鼠标左击下拉树形菜单，鼠标右击，给相应的权限功能模块设定权限，若该模块具有权限的话，则会在树形菜单前显示打勾，再点击[保存]了，完成新增子用户和设定权限功能。

    2.选中要修改的用户 ，点[修改]、 [删除] 、[初始化密码]按钮可以进行人员信息管理，点击[保存]将修改后的数据保存到数据库中，修改时同时可以修改用户的权限，与新增操作一样设定。

5.2 数据库备份

备份数据库界面

备份数据库界面

操作说明：

Ø 点击[数据库备份]图标，选择[是]按钮，弹出提示的数据库存放路径,系统将自动备份数据库到指定的文件。

5.3 数据库还原

数据库还原界面

数据库还原备份文件选择界面

操作说明：

Ø 点击[数据库还原]图标，选择显示方式。在历史备份记录列表中选择相应的数据库备份文件，然后单击[确定]

5.4 旧版数据移植

旧版移植数据界面

操作说明：

Ø 选择移植类型，选择数据文件所在路径单击确定。

注意事项：

Ø 数据移植前最好先备份一份数据

Ø 移植类型要与数据文件所对应的数据库一致，否则出现表找不到，出现如下界面，无法移植

6 帮助

6.1 帮助手册

用户操作有疑问的话，可以参考操作手册

6.2 每日一贴

功能：提示用户一些信息

6.3 在线留言

6.4 关于软件

（系统会定期进行完善升级，以完善升级为准）