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中国税务报:大企业里有了社保专员

发布时间:2024年06月19日09时53分

来源: 中国税务报

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    大企业集团具有员工数量大、类型多、流动频繁等特点,企业社保业务管理也相对复杂。国家税务总局福安市税务局于20237月和青拓集团有限公司签订协议,推行社保专员服务,帮助大企业办理好社保相关业务。该举措得到福建省税务局的肯定,目前已在宁德全市推广。 

  税企携手,选聘社保专员  

  青拓集团是福建省第一家集镍铁与不锈钢冶炼、不锈钢热轧与冷轧、不锈钢深加工及销售于一体的民营企业,2023年产值超过2000亿元。2008年,青拓集团入驻宁德市福安市,是区域内重点企业。目前,青拓集团旗下有鼎信实业、青拓镍业、青拓实业、鼎信科技、青拓设备和青拓物流等37家子公司,员工2万余人。 

  由于青拓集团企业人员多、流动性大,经常发生社保增减员业务,传统审批流程要逐一经过人社、医保、税务等部门审核,流程比较长,业务数量多时,叠加效应就更加明显。若当月企业没有及时完成增减员,还可能会影响员工及时享受社保相关待遇。 

  福安市税务局探索引入“自治型”服务理念,将“网格化”管理的经验应用到大企业中。该局组建社保服务专员团队,协调人社、医保等部门各确定至少1名业务骨干加入社保服务专员团队中,指导企业根据部门设置及员工组成情况,划分若干个网格,并将参保人员纳入网格中。 

  同时,聘请企业员工担任社保专员,对接网格内参保人员的诉求,实现社保服务“网格化”管理。税务、人社、医保部门轮流组织开展社保知识主题宣传辅导活动,对涉及工龄认定、补缴接续等复杂问题,三部门还会启动直联会商机制,召开联席会议进行专题研究、会商解决。 

  在企业的积极号召下,青拓集团共有43名员工主动申请担任社保专员,配合集团人力资源部门,对青拓集团员工社保缴纳情况进行跟踪,并解答公司员工的社保问题。为鼓励更多员工加入到社保专员队伍中来,完善企业的社保管理工作,青拓集团会对担任社保专员的员工给予一定的奖金奖励。 

  服务下沉,及时解决问题  

  针对青拓集团外省人员较多、员工对社保政策了解不够深入的现实情况,福安市税务局组织企业社保专员加大对社保政策的宣传力度,通过企业微信群、网站等渠道,开展“看得懂、算得清”政策宣传活动。 

  企业员工陈恒星中断缴费1年,在社保专员的提醒和帮助下,在手机上完成了补缴。“原先,我们要做一些社保补缴方面的业务,得自己跑到福安市里,找人社、税务部门办理工龄认定、核定补缴金额等业务,来回一趟要花掉大半天时间。”青拓集团人力资源部员工、企业社保专员张婉玲说,“现在,企业员工有问题就找企业社保专员,社保专员解决不了的,可以通过微信、电话等线上方式咨询税务部门的社保服务专员,问题解决的途径更通畅了。” 

  “前段时间,由于对员工进行当月增员操作不规范,导致系统无法接收到参保登记信息。”青拓集团有限公司人力资源部社保专员金文清说,企业若当月未及时在系统内做好增员信息,将导致次月无法为该员工缴纳社保费。为解决这一问题,税务部门联合人社部门,研究出台增减员快速审核机制,对不符合人员登记规则的增减员操作会在第一时间进行提醒改正,从源头上解决了系统无法成功接收的问题。 

  此外,针对大企业工种复杂、一线员工工伤风险大、社保投诉案件频发等特点,福安市税务局梳理汇编社保争议处置和维权知识问答手册,分发给员工学习。同时依托“社保服务工作室”建立社保维权部门联动服务机制,接到社保投诉案件后,立即开展案头分析,核查具体情况,帮助沟通协调人社、法院等部门妥善处理,切实保障职工权益。 

  自协议签订以来,福安市税务局共帮助青拓集团完成补缴往期社保31批次,避免误操作3000多人次。 

  福安市税务局党委书记、局长吴明森表示:“下一步,我们将持续推进社保专员服务机制,提高大企业社保‘网格化’管理服务能力,推动缴费服务下沉,更好回应大企业中特殊人员、特殊事项的服务诉求,确保缴费服务更加精细便捷。”

 

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